PROCEDIMIENTO VACACIONES
Para poder gestionar las vacaciones de cada miembro de Ocasión Plus, S.L. se tiene que seguir una serie de pautas, ya que se podrán solicitar de dos maneras diferentes, dependiendo de si la persona solicitante quiere las vacaciones en verano o solo quiere algún día suelto.
Para las vacaciones de verano, los pasos a seguir son los siguientes:
Unos meses antes de que empiece el verano, el encargado de llevar el procedimiento de las vacaciones (Alberto Martín del departamento de Recursos Humanos), enviará un correo electrónico a todas las administraciones y responsables de cada tienda o departamento, cuyo contenido será una tabla Excel junto a unas reglas de como rellenar dicha tabla.
La tabla Excel estará compuesta por un calendario de todas las semanas del año, debajo aparecerán todos los trabajadores de ese centro o departamento y su correspondiente puesto de trabajo, como se puede observar en la foto de abajo:
Una vez el responsable de cada tienda haya rellenado y aprobado todas las vacaciones de cada trabajador, se enviará la tabla por correo electrónico a la dirección de alberto.martin@ocasionplus.com. Él se encargará de dar todos los cuadros Excel a la dirección de Ocasión Plus. A parte de rellenar la tabla, para agilizar el proceso, cada trabajador por su propia cuenta deberá solicitar esas mismas vacaciones que puso en la tabla mediante la aplicación Factorial en el apartado “ausencias”.
Después de que las vacaciones se valoren si son aprobadas o denegadas por la, en Factorial irán saliendo las vacaciones de cada trabajador si finalmente se aprueban o se deniegan. En el caso de que se aprueben significa que el trabajador puede disfrutar sin ningún problema de sus vacaciones, por el caso contrario de que se rechacen tendrá que ponerse en contacto vía correo electrónico o telefónica con Alberto y mediar una solución. Si no sale aprobado o en pendiente el trabajador NO PODRÁ disfrutar de dichas vacaciones.
Las REGLAS específicas de como solicitar las vacaciones de verano son las siguientes:
Las vacaciones se deberán coger en semanas completas, es decir de lunes a domingo, sumando en total 7 días de vacaciones. Por ello los sábados y domingos contarán como días de vacaciones al igual que los demás días de la semana.
Por orden de la dirección de la empresa, los meses de junio, julio y las dos semanas de en medio de diciembre NO SE PODRÁN COGER VACACIONES por alto volumen de trabajo.
En cada centro de trabajo los trabajadores no podrán coincidir de vacaciones con compañeros del MISMO DEPARTAMENTO (en algunos casos si se podrá coincidir dependiendo de si se queda bien cubierto dicho departamento).
Para solicitar las vacaciones de días sueltos se deben de seguir una serie de pautas:
Para periodos de vacaciones inferiores o igual a una semana se deben de notificar mínimo quince días antes a su responsable y que él se lo comunique al departamento de RRHH.
Para periodos de vacaciones superiores a una semana se deben de notificar mínimo un mes antes a su responsable y que él se lo comunique al departamento RRHH.
Estas vacaciones se deben de pedir mediante una hoja escrita, en la cual la persona que las solicite tiene que rellenar la hoja con su nombre completo, su DNI, el periodo de tiempo de vacaciones que pide y su firma personal (la hoja la pueden pedir a su responsable, aunque también aparece al final de este documento). Al igual que las vacaciones de verano el trabajador también se deberán solicitar por Factorial.
Una vez rellenada la ficha con las vacaciones, el trabajador se las tendrá que entregar a su jefe de departamento para que las autorice, firmando esa misma hoja.
Tendrán la aprobación final cuando la dirección de la empresa lo apruebe y salga reflejado en Factorial como aprobadas, SOLO DE ESTA MANERA SE PODRÁN DISFRUTAR LAS VACACIONES, al igual que pasa con las vacaciones de verano.